经常听到这样的话:当初我要是少玩一点就好了;当初我如果先处理那件事就好了;……每天,我们只能有24小时
时间管理的障碍主要有以下几点
障碍一:我的时间安排得挺好,我是一个有序的人
障碍二:时间管理有什么用,计划赶不上变化
障碍三:时间掌握在别人手中
障碍四:时间管理太麻烦
障碍五:习惯不同,我就这样,不好改
时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。以下几点简单而有效,不防试试看看。
一、学会列清单
v 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
v 不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
v 完成一件,划掉一件,减去一件。
v 有些事情不是一天能完成的,写下来后有利于不会忘记,同时会形成紧迫感。
二、同一类的事情最好一次把它做完
Ø 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;
Ø 假如你是在思考,用一段时间只作思考;
Ø 打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
Ø 当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
Ø 这样不会一下子用电脑,一下了用手机,一下子用笔,影响整体效率。(个别例外)
三、安排不被干扰时间
v 每天至少要有半小时到一小时的不被干扰时间。
v 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
v 每天至少有20分钟左右的思考时间。
四、改变你的想法
v 发现有两种对待时间的态度:(1)“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和(2)“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
v 当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。你的思维、你的态度很重要,以什么的思维与态度对待非常重要,所以要确保有正确的思维与态度。
v 不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在开始就去做你所拖延的某件事。
v 然后每天都从你的list中选出最不想做的事情先做,不想打的电话先打。
五、充分利用零星时间